Tout ce que CursIA fait pour votre organisme.

Fiches apprenants centralisées

Coordonnées, historique de formations, documents personnels, attestations : tout est réuni sur une fiche unique et exportable.

Timeline auditée par apprenant

Chaque modification (inscription, document, statut) est horodatée et attribuée à un utilisateur du staff.

Digiforma ne trace pas l'auteur des modifications au niveau de la fiche.

Gestion des prospects & séquences email

Pipeline commercial, attribution aux commerciaux, timeline d'appels et de notes, séquences d'emails de relance paramétrables (J+1, J+3, J+7…) avec tracking des ouvertures et clics, et import express par copier-coller depuis Excel (jusqu'à 100 lignes à la fois).

Les CRM formation classiques n'intègrent ni séquences email automatiques ni tracking d'ouvertures / clics directement dans la fiche prospect.

Tests de positionnement

Questionnaires envoyés par lien sécurisé avant l'entrée en formation, résultats stockés dans la fiche.

Accessibilité & adaptations

Recueil et suivi des besoins d'aménagement pour les apprenants en situation de handicap.

Wizard formation guidé Qualiopi

Créez une formation en 6 étapes : coach intégré, assistant d'objectifs, budget d'heures, validation de cohérence et score de conformité (Ind. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12, 20, 21, 26).

La plupart des TMS se contentent d'un formulaire libre ; CursIA guide la rédaction et vérifie la conformité en temps réel.

Assistant d'objectifs pédagogiques

Mode guidé avec verbes d'action, compétences visées et suggestions IA. Vérifie la mesurabilité et alerte sur les formulations vagues.

Validation de cohérence Qualiopi

Bloqueurs rouges, avertissements jaunes et points OK verts sur le dossier de formation. Vérifie la complétude et la cohérence avant publication.

Budget d'heures par module

Cumul des durées de modules vs durée cible de la formation. Alerte et blocage si l'écart dépasse 20 %.

Assistant handicap & prérequis

Pré-remplissage du référent handicap, suivi des aménagements personnalisés et structuration des prérequis et admission.

Sessions & planning

Planifiez, dupliquez et suivez le remplissage en temps réel, avec anticipation des manques.

Formateurs internes

Spécialités, disponibilités, tarifs horaires et rapports d'heures automatisés.

Sous-traitants

Suivez vos formateurs externes, leurs contrats et leur conformité documentaire.

Conventions générées automatiquement

Templates personnalisables, remplissage à partir de vos données, signature électronique intégrée.

Contrats de formation

Génération, envoi et signature en ligne des contrats individuels et professionnels.

Émargement en ligne ou tablette

Lien envoyé aux apprenants ou tablette qui tourne en salle, feuilles clôturées automatiquement.

Convocations automatiques

Envoi programmé aux apprenants avec toutes les informations logistiques.

Bibliothèque documentaire

Centralisez livrets d'accueil, règlements intérieurs, supports et pièces réglementaires.

Signature & tampon numériques

Téléversez le scan de la signature du représentant légal et du tampon : ils sont insérés automatiquement dans tous les documents générés — plus besoin d'imprimer, signer et scanner.

Coach Qualiopi intégré

Panneau latéral dans le wizard qui explique les exigences RNQ, cite les indicateurs et propose des exemples prêts à l'emploi.

Registres Qualiopi

Registres obligatoires tenus automatiquement à partir de votre activité.

Preuves d'audit

Collecte et rangement automatiques des preuves attendues par critère Qualiopi.

Checklist audit Qualiopi

Auto-évaluation avant audit, indicateur par indicateur, avec pièces jointes.

Veille réglementaire & métier

Journal de veille horodaté et exportable, exploitable en preuve d'audit.

Actions d'amélioration

Recueil, planification et suivi des actions correctives issues des retours et audits.

Évaluations à chaud

Questionnaire de satisfaction envoyé à l'issue de la formation, résultats agrégés par session.

Évaluations à froid

Relance automatique à J+X pour mesurer l'impact réel sur les apprenants et employeurs.

Enquêtes personnalisées

Créez vos propres enquêtes, envoyées par lien unique, réponses centralisées.

Facturation

Génération de factures, suivi des paiements, exports comptables.

Abonnement transparent

Un seul produit, tout inclus. Vue claire de votre consommation et de la projection annuelle.

Tarification marginale dégressive

Prix par apprenant qui décroît par paliers, entièrement transparent sur votre tableau de bord.

Modèle à la consommation, pas de licence par utilisateur contrairement à Digiforma.

Règles de facturation transparentes

Page dédiée dans l'espace Abonnement : cycle mensuel, moyens de paiement, dépassement du seuil, relances et politique de suspension — tout est écrit noir sur blanc.

Les concurrents cachent leurs règles de suspension dans les CGU ; CursIA les affiche dans l'app avec la date de dernière mise à jour.

Entité facturante configurable

Le super-admin définit la raison sociale, le nom commercial, le SIREN/SIRET, l'adresse et le statut TVA (applicable ou franchise en base). L'OF voit clairement qui émet ses prélèvements.

Gestion du moyen de paiement

Depuis la page Abonnement, l'OF visualise à tout moment le moyen de paiement enregistré (carte ou mandat SEPA), peut l'ajouter, le modifier ou le supprimer via une page sécurisée Stripe.

Tableaux de bord & analytics

Indicateurs clés (sessions, heures, remplissage, CA) mis à jour en temps réel.

Journal des modifications multi-utilisateurs

Historique exhaustif de toutes les actions du staff, filtrable par utilisateur, entité et période.

Aucun concurrent grand public n'expose un journal aussi complet aux organismes.

Diff Avant / Après lisible

Chaque modification est présentée champ par champ en français, sans lecture de JSON.

Timeline d'audit par entité

Sur chaque apprenant, session ou prospect : la liste horodatée de qui a modifié quoi.

Événements d'authentification

Connexions, échecs, réinitialisations de mot de passe et changements de rôle enregistrés.

Réclamations automatisées

4 canaux d'entrée (formulaire public, auto-détection enquêtes, conversion depuis un ticket support, webhook email entrant), inbox de qualification, échéance de traitement 15 j et alertes SLA. Page d'aide dédiée. Registre Qualiopi indicateur 13.

Notifications internes

Alertes ciblées pour votre équipe : nouvelles inscriptions, documents signés, échéances.

IA générative pour la formation

Génération d'objectifs pédagogiques, programmes et supports à partir de quelques mots-clés.

Assistant IA intégré

Reformulation, résumés et suggestions contextuelles dans les écrans clés du CRM.

Mini-site catalogue public

Vitrine SEO de vos formations, générée automatiquement depuis votre catalogue.

Corbeille & suppression réversible

Les suppressions passent par une corbeille avec restauration, pas de perte définitive accidentelle.

Typographie des modèles de documents

Choisissez la police de chaque modèle parmi 5 options (Inter, Arimo ≈ Arial, Tinos ≈ Times, Source Serif, JetBrains Mono). Rendu identique dans l'éditeur et dans le PDF exporté.

Catalogue Qualiopi étendu (12 modèles)

12 modèles système couvrant tout le cycle : programme, devis, bon de commande, convention, règlement intérieur, livret d'accueil, convocation, feuille d'émargement, attestations, certificat de réalisation, facture. Mise en page aérée et mentions Qualiopi (indicateurs 1, 11, 19, 26).

Rôles & permissions staff

Admin, manager, formateur : chaque rôle voit et modifie uniquement ce qui le concerne.

Invitations multi-utilisateurs

Invitez vos collaborateurs par email : ils rejoignent votre organisme au lieu d'en créer un nouveau. Deux rôles (Administrateur / Membre), promotion/retrait à tout moment, garde-fou « dernier admin ».